Вопрос: В положении о КЭДО написано, что при подписании документов по охране труда могут быть использованы и НЭП, и ПЭП. Кто выбирает, какую подпись использовать: тот, кто составляет и отправляет документ, или это должно быть четко регламентировано? Как определить, на каких документах по охране труда использовать НЭП, а на каких — ПЭП?
Ответ: Документы, для которых закон не устанавливает обязательность соблюдения письменной формы, могут быть подписаны простой электронной подписью. Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются электронными документами, равнозначными документу на бумажном носителе. Порядок применения электронных цифровых подписей необходимо закрепить локальным актом работодателя.
Вопрос: На предприятии заключены договоры ГПХ с физлицами, надо ли проводить инструктаж по охране труда с этими лицами?
Ответ: Да, надо.
Вопрос: Организация осуществляет деятельность пищевого производства. Часть работников относится к административно-офисному персоналу. Подлежат ли обязательным предварительным и периодическим медосмотрам эти работники, если они работают в отдельном офисном помещении, не связанном с производственной деятельностью?
Ответ: Все работники организаций пищевой промышленности должны проходить медосмотр. Исключений для офисных работников законодательство не предусматривает.
Вопрос: В организации каждые 5 лет проходит аттестация работников на соответствие занимаемой должности. Решением комиссии работнику необходимо пройти дополнительное обучение/повышение квалификации или переподготовку (требования действующих профстандартов по должностям в части требований к образованию и обучению). В какой срок работник должен пройти обучение и за чей счет?
Ответ: Если работник направляется работодателем на обучение, не обязательное для выполнения им своих трудовых обязанностей, он вправе не проходить такое обучение; работодатель не может привлечь его за это к дисциплинарной ответственности. В любом случае обучение должно быть оплачено работодателем.
Срок обучения определяется работодателем.
Вопрос: Компания готовится осуществить переход на платформу онлайн-обучения. Будут ли электронные удостоверения, подписанные электронной подписью учебного центра, признаваться действительными без их дублирования на бумажном носителе с традиционной синей печатью?
Ответ: Полагаем, что будут считаться действительными.
Информация предоставлена ООО «Дата» — Региональным сервисным центром КонсультантПлюс.
Адрес: г. Петрозаводск, ул. Володарского, 40, телефон: (814-2) 57-00-11.