Описание: Организация не облагала взносами расходы подотчетников на покупку ГСМ. Фонд начислил взносы, пени и штраф. Основание – к авансовым отчетам не приложили кассовые чеки, есть только товарные. Суд не поддержал СФР.

Основной документ: Постановление 4-го ААС от 28.01.2026 по делу N А19-15187/2025

Благодаря материалу можно узнать:

  • расходы можно подтвердить любыми документами, главное – их достоверность. Это могут быть товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам. Основной критерий подтверждения расходов – правильность оформления документов;
  • квитанции и накладные составлены на типовых бланках, на справке есть печати продавцов и штампы «оплачено» с указанием даты. В данном случае отсутствие чеков не мешает определить расходы на покупку ГСМ;
  • Минфин указывал: нарушение закона контрагентом (невыдача чека) не означает, что расходов не было;
  • если на основании документов товар приняли к учету, сотрудник понес расходы в интересах организации.

Как найти: профиль «Бухгалтерия и кадры», «Бухгалтерия и кадры бюджетной организации», в БП наберите «28.01.2026 А19-15187/2025».