Описание: Росархив утвердил правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Они заменят приказ Минкультуры, который утратит силу.
Основной документ: Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
Ссылка на документ: Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
Благодаря материалу можно узнать:
- установили, что по договору возмездного оказания услуг компания может передать хранение архивных документов организации, для которой это уставная деятельность;
- основные требования к оформлению дел на бумаге для передачи в архив не изменили. В каждом из них должно быть не более 250 листов при толщине корешка в пределах 4 см. Документы подшивают на 4 прокола (в малоформатных делах – на 3) в твердую обложку;
- порядок работы с электронными архивными документами конкретизировали и поместили в отдельную главу. Их можно хранить на физически обособленных носителях и (или) в спецсистеме – СХЭД;
- в новой форме номенклатуры дел организации итоговую запись разделили на бумажные и электронные дела (приложение 1 к Правилам). Гибридные предстоит учитывать по отдельным томам. В действующей форме такого разграничения нет.
Как найти: профиль «Кадры», в БП наберите «31.07.2023 77».
