Программа видеосеминара:
1. «Направляем сотрудника в командировку и получаем… отказ»
2. «Определяем срок командировки»
3. «Разбираемся с проездными документами»
4. «Транспорт в командировке: используем такси, аренду, каршеринг, личный автомобиль»
5. «Форс-мажор в командировке»
6. «Учитываем расходы»
7. «Обзор разъяснений министерств и ведомств по вопросам, связанным с командировками»
Тема предназначена специалистам коммерческих организаций, вне зависимости от режима налогообложения:
• бухгалтерам по расчетам с персоналом;
• бухгалтерам, занимающимся кадровой работой;
• специалистам кадровых служб.
Видеосеминар поможет Вам:
• узнать алгоритм действий в случае, если работник отказался от командировки — мы расскажем, кто может отказаться от командировки; объясним, можно ли применить дисциплинарное взыскание за отказ от командировки; выясним тонкости оформления отказа от командировки; расскажем, нужно ли включать в трудовой договор условие о командировках;
• правильно определить срок командировки – мы разберем порядок расчета срока командировки; расскажем, как оплачивается день выезда в командировку, если сотрудник отработал рабочий день полностью, а вечером отбывает в командировку; выясним, как подтвердить срок командировки, если отсутствуют проездные документы;
• корректно подтвердить расходы на проездные документы — мы расскажем, какими документами можно подтвердить расходы, если работник потерял проездные документы; выясним, как взыскать стоимость билета с работника в случае опоздания на самолет по вине работника; расскажем, как возместить работнику расходы на сервисный сбор за обмен билетов в командировке;
• правильно оформить использование транспорта в командировке — мы расскажем, как учесть оплату такси; разъясним, как возместить работнику расходы на аренду автомобиля; выясним, как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на каршеринг; расскажем, как оформить и оплатить командировку на личном автомобиле; разберем особенности работы водителей служебных легковых автомобилей;
• сориентироваться, как поступить при возникновении форс-мажорных обстоятельств в командировке — мы расскажем, что делать, если работник заболел в командировке; поясним, надо ли прерывать командировку на время отпуска без сохранения заработной платы или можно продлить командировку в этом случае; выясним, можно ли уволить работника во время командировки; разберемся, как отозвать работника из командировки в связи с производственной необходимостью;
• разобраться в тонкостях учета расходов – мы расскажем, как учитывается туристический налог в командировке; поясним, как подтвердить расходы на проезд, если билет оформлен в электронном виде; расскажем, как учесть расходы на командировку дистанционного работника; разберемся, нужно ли начислять районный коэффициент при командировках в районы Крайнего севера; выясним, нужен ли перевод авиабилетов на иностранном языке; расскажем, можно ли учесть для целей налога на прибыль расходы на командировку, если цель командировки не достигнута;
• узнать, какие «командировочные» разъяснения давали чиновники в последнее время – мы расскажем, как в РСВ отразить расходы на командировку, если работодатель оплатил их сам; рассмотрим новые гарантии родителю, имеющему ребенка в возрасте до 14 лет, при направлении в служебные командировки; расскажем, когда поездка работника, считается командировкой; рассмотрим позицию Роструда об изменении срока командировки и её отмене; ответим на вопрос, можно ли уволить работницу за прогул в случае, когда она по своей инициативе вернулась из командировки из-за болезни несовершеннолетнего ребенка; разберемся, облагаются ли страховыми взносами и НДФЛ оплата услуг залов комфортного размещения (VIP-залов, залов официальных делегаций, бизнес-залов) по обслуживанию командированных работников; поясним, какая компенсация полагается работнику при выезде в командировку (возвращении из нее) в выходной день; подскажем, можно ли направляться в командировки по заданию работодателя дистанционных работников; разберемся, нужно ли проводить первичный инструктаж командированным работникам сторонних организаций; поясним, можно ли направить работника в командировку в день закрытия больничного; расскажем, можно ли принять к учету расходы работника в транзитном городе по пути в командировку; выясним, включается ли в командировку время, затраченное на такси до аэропорта; разберемся, можно ли работнику перед командировкой выплатить только часть суточных а остальную сумму после его возвращения из командировки и представления авансового отчета; ответим на вопрос, легитимно ли использовать простую электронную подпись со стороны работодателя и работника в приказах о направлении работников в командировку, если в организации кадровый электронный документооборот и электронный документооборот;
