Кадровая служба

Вопрос: Является ли  правомерным требование работодателя при запросе в выдаче трудовой книжки (даже копии трудовой книжки) указывать в заявлении причину ее надобности?

Ответ: Полагаем, что требование в отношении оригинала трудовой книжки правомерно, поскольку трудовую книжку работнику работодатель обязан выдавать (кроме случаев увольнения) только в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Выдавать копию трудовой книжки работнику работодатель обязан, даже если работник не сообщил причины надобности копии.

Читать далее…

Описание: С 1 сентября 2026 г. в ТК РФ закрепят гарантии для тех, кто фактически проживает в жилых помещениях в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Основной документ: Федеральный закон от 09.04.2026 N 90-ФЗ

Благодаря материалу можно узнать:

• новая статья предусматривает дополнительный выходной с сохранением средней зарплаты. Работодателей обяжут предоставлять его, если нарушены условия жизни сотрудников и они утратили имущество из-за чрезвычайной ситуации;
• указанным работникам также нужно будет давать до 5 календарных дней в году отпуска за свой счет, если они обратятся с письменным заявлением;
• порядок и условия предоставления гарантий определит правительство.

Читать далее…

Вопрос: Работник, заочно обучающийся в вузе, оформляет длительный учебный отпуск для подготовки аттестационной работы. Стороны договорились, что в этот период он будет работать дистанционно. Правомерно ли оформить на этот период внутреннее совместительство? Если да, то на полный день или на 0,5 ставки?

Ответ: Работодатель может заключить с работником трудовой договор о внутреннем совместительстве в период нахождения работника по основному месту работы в длительном учебном отпуске. При этом продолжительность рабочего времени не может превышать половины месячной нормы рабочего времени. 

Читать далее…

Описание: После обучения по охране труда проверяют знания работников и оформляют протокол, сведения передают в реестр обученных лиц. Ведомство пояснило: если было несколько программ обучения, в реестр вносят данные по каждой из них. В связи с этим в протоколе может быть несколько регистрационных номеров. Данную позицию Минтруд уже направлял.

Основной документ: Письмо Минтруда России от 26.02.2026 N 15-2/ООГ-250

Благодаря материалу можно узнать:

• ведомство отметило: сейчас информсистема по охране труда содержит 24 вида программ работ повышенной опасности, по которым вносят сведения в реестр. В примерном перечне таких работ больше. Это не освобождает работодателя от обязанности проводить обучение. Если нужной программы нет, то сведения передают в реестр после ее появления. До тех пор протокол подтверждает, что сотрудники прошли обучение.

Дополнительные материалы по теме:

Готовое решение: Как организовать обучение требованиям охраны труда работников организации

Читать далее…

Вопрос: Исключает ли ненормированный рабочий день возможность работать по индивидуальному графику? Что учесть при заключении дополнительного соглашения к трудовому договору о работе по индивидуальному графику?

Ответ: В законодательстве отсутствует запрет на сочетание ненормированного рабочего дня с индивидуальным графиком работы. При этом практическая реализация такого условия затруднительна. При необходимости установления ненормированного рабочего дня с индивидуальным графиком работы следует учитывать те обстоятельства и условия, в связи с которыми работнику установлен индивидуальный график работы.

Читать далее…

Описание: КС РФ обозначил позицию по вопросу о праве работодателя затребовать от сотрудника документы об образовании либо квалификации при переводе.

Основной документ: Определение КС РФ от 26.02.2026 N 340-О

Благодаря материалу можно узнать:

• когда сотрудник просит перевести его на должность, для которой нужны специальные знания или подготовка, у него можно запросить документы об образовании либо квалификации. Это связано с тем, что при переводе меняется трудовая функция работника;
• документы нужны, чтобы подтвердить, что специалист соответствует критериям, необходимым для эффективного выполнения новой работы. Требование предоставить их не нарушает конституционные права граждан.

Читать далее…

Вопрос: Может ли сотрудник одновременно работать в одном юрлице на основном месте на 1 ставке и в двух других юрлицах на 0,5 ставки по 4 часа в день на условиях внешнего совместительства? Могут ли быть санкции по отношению к компаниям?

Ответ: Может, но при одновременном выполнении следующих условий:

— работа по совместительству будет выполняться в свободное от основной работы время;

— основная работа и работа по совместительству одновременно не являются работой во вредных и/или опасных условиях труда;

— продолжительность работы по совместительству (по каждому трудовому договору) в течение одного месяца (другого учетного периода) не будет превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для работника.

При выполнении вышеуказанных условий какая-либо ответственность для работодателей не предусмотрена.

Читать далее…